一、租赁基本信息条款
 
  1. 租赁期限明确性
    1. 应精确到具体日期，例如 “租赁期自 [起始日期] 起至 [结束日期] 止”，避免使用模糊的时间表述，如 “大约一年”。这样可以防止因对租赁时间的理解不一致而产生纠纷。
    2. 对于特殊情况导致租赁期限变更，如车辆提前报废、政策调整影响租赁等，应明确约定处理方式。比如，规定 “若因政府政策变化导致车牌无法继续租赁，双方应按照剩余租赁期限占总租赁期限的比例退还或补偿租金”。
  2. 租金及支付方式详细规定
    1. 金额确定：明确租金的具体金额，包括是否含税等细节。同时，要考虑到租金是否会随着市场情况或其他因素（如政策变化导致车牌稀缺性增加）而调整，如有调整可能，应约定调整的条件和方式。例如，“租金为每月人民币 [X] 元，该金额为含税价。若北京市车牌租赁市场价格波动超过 [X]%，双方可协商调整租金”。
    2. 支付方式和周期：详细说明租金的支付方式，如银行转账、支付宝等，并提供准确的收款账号信息。对于支付周期，常见的有月付、季付、年付等，要明确约定，并且规定逾期支付的责任。例如，“租金采用银行转账方式按月支付，承租方应在每月 [具体日期] 前将租金足额支付至出租方指定账户。若逾期支付，每逾期一天，承租方应按照未支付租金的 [X]% 向出租方支付违约金”。
 
二、车辆使用相关条款
 
  1. 使用范围与用途限制
    1. 明确车辆的使用地理范围，是仅限于北京市内，还是可以在特定的周边地区行驶。对于出京使用的情况，可能需要进一步约定相关的手续和责任。例如，“车辆仅限于北京市行政区域内使用，如因特殊情况需要出京，承租方应提前 [X] 天书面通知出租方，并办理相关的备案手续”。
    2. 严格限制车辆的用途，禁止用于非法营运比如黑出租、竞赛等危险或违法活动。合同中应明确违反用途限制的违约责任，如 “承租方若将车辆用于非法营运，出租方有权立即收回车牌，承租方已支付的租金不予退还，并应按照总租金的 [X]% 向出租方支付违约金”。
  2. 车辆维护与保养责任
    1. 划分车辆正常保养和维修的责任。一般来说，承租方负责车辆的日常保养，包括定期更换机油、滤清器等。对于维修责任，可以根据故障原因来划分，如 “因承租方正常使用导致的车辆损坏（如轻微碰撞、零部件自然磨损等），维修费用由承租方承担；因车辆本身质量问题（如出厂时的零部件缺陷）导致的维修费用由出租方承担”。
    2. 约定车辆定期检查的时间和方式，例如 “双方同意每 [X] 个月对车辆进行一次联合检查，检查内容包括但不限于车辆外观、机械性能、安全设备等。检查费用由 [责任方] 承担”。
 
三、保险条款
 
  1. 保险购买责任明确
    1. 确定交强险和各种商业险（如车损险、第三者责任险、车上人员责任险等）的购买责任方。例如，“出租方负责购买车辆交强险，承租方负责购买车损险、第三者责任险（保额不低于人民币 [X] 万元）和车上人员责任险（每座保额不低于人民币 [X] 万元）”。
    2. 对于保险费用的承担，也要明确约定，是包含在租金内还是另行支付。如 “保险费用由承租方承担，应在保险到期前 [X] 天完成续保手续，并向出租方提供有效的保险凭证”。
  2. 保险事故处理与理赔
    1. 规定在发生保险事故时，双方的配合义务。例如，“在保险事故发生后，承租方应立即通知出租方和保险公司，并提供必要的协助（如提供事故现场照片、证人联系方式等）。若因承租方未及时通知或配合导致保险理赔受阻，承租方应承担相应的损失”。
    2. 明确保险理赔款的归属和使用。例如，“对于车辆维修相关的保险理赔款，用于支付车辆维修费用；若理赔款超过维修费用，剩余部分归 [归属方] 所有”。
 
四、违约责任与争议解决条款
 
  1. 违约责任详细规定
除了前面提到的逾期支付租金、违反车辆使用用途等违约责任外，还应考虑其他可能的违约情况，如出租方擅自提前收回车牌、承租方擅自转租车牌等。对于每种违约行为，都要明确具体的赔偿方式和金额计算方法。例如，“若出租方擅自提前收回车牌，除退还承租方剩余租金外，还应按照剩余租赁期限租金总额的 [X]% 向承租方支付违约金，并赔偿承租方因此遭受的其他直接损失（如已支付的车辆保险费等）”。
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